بایدها و نبایدهای استفاده از دستگاه‌های همراه در محیط کار

در حال حاضر تعداد دستگاه‌ها از تعداد افراد روی زمین بیشتر است و شرکت‌ها و سازمان‌ها نیز برای بهره‌بردن از مزایای این مسئله، در حال تغییر شیوه‌های کاری خود هستند. در حالی که نیروی کار سیار (همراه) به معنی بهره‌وری بیشتر است، اما در صورت عدم مدیریت صحیح، می‌تواند به تهدید امنیتی تبدیل شود. تخمین زده می‌شود تا سال ۲۰۱۵، نیروی کار سیار به ۱٫۳ میلیارد نفر برسد، که ۳۷ درصد میزان کل نیروی کار را تشکیل می‌دهد.

با رشد سازمان‌های همراه، بایدها و نبایدهایی وجود دارند که باید برای حفظ امنیت کسب و کار راعیت شوند:

شما باید:

  • دستگاه خود را قفل کنید. این راه حلی معجزه آسا برای تمام مشکلا نیست، اما قطعا کمک کننده است، خصوصا اگر دستگاه خود را گم کنید. PIN، گذرواژه و فناوری‌ّهای احراز هویت جدید مانند حسگر اثرانگشت، همه راه‌های مناسبی برای قفل کردن دستگاه هستند.
  • برنامه‌های خود را به‌روزرسانی کنید. به‌روزرسانی‌های برنامه‌ها را به محض ارائه شدن بارگیری و نصب کنید. این مسئله باعث حفاظت افراد و سازمان‌ها در برابر رخنه‌های اطلاعاتی می‌شود. (باید به این موضوع توجه داشته باشید که بسیاری از دستگاه‌ها به طور همزمان برای مصارف شخصی و سازمانی استفاده می‌شوند.)
  • از سیاست‌های شرکت خود در مورد شبکه‌های اجتماعی پیروی کنید. در مورد سیاست‌های سازمان خود در زمینه‌ی شبکه‌های اجتماعی اطلاع کسب کنید. اگر چنین سیاستی وجود ندارد، یکی ایجاد کنید. به زبان ساده، از شبکه‌های اجتماعی به طور مسئولانه استفاده کنید. مراقب انتشار مطالب (اطلاعات محرمانه و مشکلات محل کار) و محل انتشار آنها باشید.
  • دستگاه‌های کارمندان را رمزنگاری و یا به MDM مجهز کنید. دستگاه‌های کارمندانی که جهت دسترسی به شبکه‌های شرکت و اطلاعات محرمانه استفاده می‌شوند با به نوعی MDM (مدیریت دستگاه همراه) و یا رمزنگاری مجهز شده باشد. این جزو مسئولیت‌های بخش فناوری اطلاعات شرکت است و باید جدی گرفته شود، به خصوص اگر BYOD در شرکت/سازمان شما رایج است.

 

شما نباید:

  • اطلاعات حساس را بر روی دستگاه‌های غیرمجاز ذخیره کنید. در صورتی که سازمان شما از BYOD پشتیبانی نمی‌کند، نگهداری از داده‌های حساس بر روی دستگاه‌های همراه، سازمان را در معرض خطر امنیتی بزرگی قرار می‌دهد. این مسئله در صورتی که دستگاه شما دارای همگام‌سازی مبتنی بر ابر و یا سایر برنامه‌های پشتیبان‌گیری باشد، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
  • داده‌های مشکوک را از منابع ناشناس باز کنید. تعداد هرزنامه‌ها و پیوندهای مخرب در حال افزایش است؛ درنتیجه اهمیت دارد که هرگز اطلاعات ناشناس/غیرقابل‌شناسایی را بر روی دستگاه خود باز نکنید. علاوه بر این نرم‌افزارهای خود را از منابع شخص‌ثالث و غیرمعتمد دریافت نکنید. همچنین گوگل و اپل تلاش خود را در جهت اطمینان حاصل کردن از امنیت نرم‌افزارهای موجود در فروشگاه‌های نرم‌افزاری خود به عمل می‌آورند، ولی باز هم ممکن است چیزی از چشمشان پنهان مانده باشد، پس سعی کنید خودتان مراقب باشید.
  • از وای‌فای عمومی و یا غیرامن استفاده کنید. در هنگام استفاده از دستگاه‌های همراه حاوی اطلاعات حساس، تنها به شبکه‌های وای‌فای خصوصی و امن (مانند شبکه‌هایی با رمزنگاری WPA2) متصل شوید. شبکه‌های وای‌فای عمومی این امکان را به دیگران می‌دهد که به داد‌های شما دسترسی پیدا کرده و یا با استفاده از نرم‌افزارهای نصب‌شده، کنترل دستگاه شما را به دست بگیرند.

 

اخبار مرتبط:

 

0
هنوز هیچ ستاره‌ای موجود نیست.